Datenschutzerklärung
Stand: März 2026 · Gemäß DSGVO, BDSG und TTDSG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Dennis Pfaus – Pavonic Design (Einzelunternehmen)
c/o IP-Management #9113
Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg
Telefon: +49 162 8084517
E-Mail: info@pavonicai.de
2. Welche Daten wir erheben
Bei Registrierung/Login:
- Name und E-Mail-Adresse (über Google OAuth oder direkte Eingabe)
- Passwort (bcrypt-verschlüsselt, nur bei direkter Registrierung)
Bei Nutzung des Chat-Assistenten:
- Chat-Nachrichten und Gesprächsverläufe
- Vom Gedächtnis-System gespeicherte Informationen (Name, Vorlieben, Projekte etc.)
- Spracheingaben (werden transkribiert und nicht als Audio gespeichert)
Bei Zahlung:
- Zahlungsdaten werden ausschließlich über Stripe verarbeitet – wir speichern keine Kartendaten
- Stripe Session-ID und Zahlungsstatus werden gespeichert
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Bereitstellung des KI-Chat-Assistenten mit Gedächtnisfunktion
- Nutzerverwaltung und Authentifizierung
- Personalisierung der KI-Antworten durch das Gedächtnis-System
- Abwicklung von Zahlungen
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
4. Gedächtnis-System
PavonicAI verfügt über ein persönliches Gedächtnis-System. Dieses speichert Informationen, die Sie im Chat erwähnen (z.B. Ihren Namen, Beruf, Vorlieben), um zukünftige Antworten zu personalisieren.
Wichtig:
- Jeder Nutzer hat einen eigenen, privaten Gedächtnisspeicher
- Im Inkognito-Modus werden keine Erinnerungen gespeichert
- Erinnerungen können jederzeit in den Einstellungen eingesehen und gelöscht werden
- Die Löschung ist unwiderruflich und sofort wirksam
5. Drittanbieter
Google OAuth (Login)
Beim Login über Google werden Daten an Google LLC übermittelt. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
Stripe (Zahlung)
Zahlungsverarbeitung durch Stripe, Inc. (USA). Stripe ist EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy
Google Gemini (KI-Chat)
Zur Beantwortung von Chat-Nachrichten werden Ihre Eingaben an die Google Gemini API übermittelt. Die Daten werden nicht für KI-Training verwendet (API-Nutzung). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
6. Datenspeicherung
Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert. Chat-Verläufe und Erinnerungen werden bis zur Löschung Ihres Accounts gespeichert.
Zahlungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für Buchungsbelege nach § 147 AO) gespeichert.
7. Cookies und lokaler Speicher
PavonicAI verwendet folgende technische Speichermechanismen:
- localStorage: JWT-Authentifizierungstoken (notwendig für den Login)
- localStorage: Inkognito-Modus-Status, Chat-Einstellungen
- Cookies (Google OAuth): Session-Cookies des Google-Login-Prozesses
Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@pavonicai.de
Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
9. Datensicherheit
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Passwörter werden mit bcrypt gehasht. JWTs werden serverseitig validiert und haben eine begrenzte Gültigkeit.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter /datenschutz abrufbar.